PRIVACY
個人情報保護方針
1.会社名
株式会社年収サプリ
2.個人情報保護管理責任者
管理本部長 mail: privacy@xxxx.com
3.個人情報の利用目的
(1)受託業務にて取り扱うお客様情報
・受託契約業務の履行(各種営業代行)
(2)研修プログラム・各種サービスの利用者情報
・当社の研修プログラム・各種サービスを提供するため
・各種サービスに関する情報のご案内等を行うため
・職業紹介を行うため。また、紹介先企業への情報提供のため
・記事コンテンツ作成を目的とした取材対象者の募集のため
・その他、上記業務に関連または付随する業務を行うため
・お問い合わせに対応するため
(3)稼働スタッフに関する個人情報
・採用可否の検討、面接、業務連絡などを行うため
・就業先現場へスタッフ情報を提出するため(スキルシート)
・報酬を支払うため
・お問い合わせに対応するため
(4)取引先・パートナー・クライアント企業のご担当者情報
・連絡、協力、交渉、その他契約業務の履行に付随する行為を行うため
(5)当社の採用に応募いただく方の情報
・採用検討、面接、業務連絡などを行うため
・お問い合わせに対応するため
(6)当社従業者の情報
・人事・労務、福利厚生、業務連絡などを行うため
(7)その他、当社へお問い合わせいただく方の情報
・お問い合わせに対応するため
4.個人情報の第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
(1)利用目的の達成に必要な範囲内において、稼働スタッフに関する個人情報を守秘義務契約を締結した就業先現場に提供する場合
(2)研修プログラム・各種サービスの利用者情報を紹介先企業へ提供する場合
(3)法令に基づく場合、又は裁判所その他の政府機関により適法に開示を要求された場合
(4)人の生命、身体若しくは財産の保護のために必要がある場合、又は公衆衛生の向上若しくは児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5.個人情報の委託
取得した個人情報は、3項「個人情報の利用目的」の範囲内で外部委託することがあります。なお、個人情報の取扱いを委託する場合は、適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。
6.保有個人データに関する公表事項
当社における保有個人データは、3項「個人情報の利用目的」の(2)〜(7)に該当します。これら保有個人データの取扱いにつきましては、上記【個人情報の取扱いについて】1項~5項に同じです。
7.保有個人データの開示等の請求手続き、苦情・相談の窓口
(1)請求について
当社の保有個人データに関して、本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の請求(以下「開示等の請求」といいます。)につきましては、当社が定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。
ただし、開示等の請求に対応することによって以下のいずれかに該当する場合は、対応できない旨とその理由を本人またはその代理人に説明した上で、開示等の請求に対応できない場合がございます。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・法令に違反することとなる場合
また、個人情報を削除、利用停止等した場合、現在ご利用中のサービスなどを受け取ることができなくなる場合がございます。
(2)本人による請求手続き
下記<お問い合わせ先>窓口に、電子メールにて、開示等請求を行う旨をご連絡ください。
本人であることを確認させて頂いた上で、受信後14営業日以内に、当社より電子メールまたは電話にて対応結果を通知いたします。必要に応じて、運転免許証、健康保険証、外国人登録証、パスポート等の本人確認書類を提示して頂く場合があります。本人へ郵便で回答する場合、費用として(上限を千円とした)実費相当の郵便切手を徴収するものとする。(郵便以外の手段、 及び、訂正・利用停止・消去・追加または削除・第三者への提供の停止の申請の手数料については無料とす る。)
(3)代理人による請求手続き
下記<お問い合わせ先>窓口に、電子メールにて、開示等請求を行う旨をご連絡ください。
その後、当社から送付する指定様式(「開示等請求書」)に必要事項をご記入の上、以下の必要書類と併せて電子メール(画像やPDF等の電子データ)にてご返送ください。
本人であることを確認させて頂いた上で、受信後14営業日以内に、当社より電子メールまたは郵送にて対応結果を通知いたします。
A:法定代理人
①登録者本人の確認書類(運転免許証、健康保険証、外国人登録証、パスポート等)
②以下のうちいずれか1点
・法定代理人権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証等)
・法定代理人本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、または、健康保険証等)
B:委任による代理人
①登録者本人の確認書類(運転免許証、健康保険証、外国人登録証、パスポート等)
②以下のうちいずれか1点
・委任状
・代理人本人であることを確認するための書類(代理人の運転免許証、または、健康保険証等)
本開示等の請求で提供された個人情報は、開示等の請求手続きに必要な範囲でのみ使用します。
提出頂いた本人確認書類または代理人確認書類のデータは、確認作業後直ちに消去します。
また、手続き完了後一定期間が経過した開示請求書についても、適切な方法で消去します。
(4)苦情・相談の窓口
当社の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記<お問い合わせ先>窓口に、電子メールにてお申し出ください。
<お問い合わせ先>
株式会社年収サプリ 管理本部 Mail: privacy@xxxxx.com
8.任意性
個人情報を提供されることは任意ですが、十分な個人情報が提供されない場合、当社サービスの提供やお問合せの対応に支障が生ずることがあります。
9.個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏えい、滅失または棄損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のため必要且つ適切な措置を講じます。
なお、本サイトはSSLによる暗号化対策を行っています。
以上
株式会社年収サプリ(以下「当社」といいます)は、当社のキャリア支援事業等を通し、皆様の今日より快適な明日を創造する企業として、果たすべき重要な企業責任を認識し、個人情報保護の徹底を図ることが責務と考え、次の通り「個人情報保護方針」を制定します。
当社の役員、従業員の全てが、この「個人情報保護方針」を理解し、個人情報の保護に対して努力を続けてまいります。
1.当社は、個人情報の取得・利用に際して、利用目的を明確にし、本人同意を得た上で、利用目的達成の範囲で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。また、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないために適切かつ必要な対策・措置を講じます。
2.当社が保有している個人情報は、本人の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。
3.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を特定し、それらを遵守します。
4.業務の特性、及び取り扱う個人情報の特性、ならびにその量などを考慮し、適正な個人情報の取扱いを行うよう努力します。
5.個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止、及び是正に関して、安全管理のために必要かつ適切な情報セキュリティ対策・措置を講じます。
6.当社の個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を行います。
7.ご提出頂いた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切かつ迅速に対応いたします。
<個人情報に関するお問い合わせ>
株式会社年収サプリ 管理本部
Mail: privacy@xxx.com
令和年月日 制定
令和年月日 最終改定
株式会社年収サプリ
代表取締役社長 石和篤士